行政主管

滁州市本科应届

岗位职责

在行政人事经理的组织下，负责公司的企管、行政后勤工作，为实现公司经营目标提供保障，确保公司的安全稳定、正常运作。一、档案管理：

1、按归档要求收集一级库档案，并及时整理所需归档的材料并上传电子档

2、定期对各部门二级档案进行检查，要求各部门按档案移交计划进行归档，并上传电子档。

二、固定资产与低值易耗品管理工作：

1、做好固定资产与低值易耗品的出入库及台帐管理

2、定期对固定资产及一、二级仓库的盘点工作。

三、采购管理：

1、规范采购流程、确保采购及时到位

2、做好供应商的选择与评估工作。

四、计划管理：

1、协助编制项目一、二级节点计划

2、监控项目一、二级节点计划完成情况，于时间节点前做出预警和提示

3、协助编制总控计划、各部门专项计划

4、监控总控计划和专项计划完成情况，督促各部门根据总控计划和专项计划制定月度绩效计划

5、收集各部门周、月度、季度、年度工作计划与总结报告

6、负责收集、审查各部门提交的工作结果。五、费用预算：直接负责行政费用的年度预算的编制，月度预算费用的把控。

六、后勤保障：

1、负责公司的日常接待、办公用品、工作服、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力

2、负责与其他部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。七、完成上级领导安排的其他工作。

1、年龄：24岁到30岁优先

2、全日制本科及以上学历，行政管理、企业管理、文秘等相关专业毕业；

3、文字功底较好，善于写作，处理公文；

4、具备良好的企业行政管理知识，掌握公司的办公室管理流程；

5、具备2-3年以上大型正规企业行政管理工作经验；

6、熟练操作计算机，熟练使用各种办公软件；

7、善于协作，善于人际沟通协调，责任心强，服务意识强，考虑问题全面细致；

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