行政前台

1.坚守公司前台岗位，接待各类来访人员，规范进行信息登记，严格把控来访人员进出；67

2.时刻保持电话通畅，详细记录来电信息，按照来电准确转接至对应部门或人员；

3.时刻维护前台接待区域的整洁美观，营造出专业、舒适的公司形象展示空间。

67

（二）行政事务协助：67

1.全面负责公司快递、信件、包裹的收发与管理工作，建立详细的收发登记台账；

2.全力协助主管开展日常行政工作，包括办公用品的采购计划制定、采购申请提交、入库验收登记以及精准发放管理，定期对办公用品库存进行盘点，依据库存情况及时补充物资；67

3.深度参与公司会议与活动的筹备工作，精心准备齐全会议所需物资，在活动现场积极协助签到、引导、维持秩序等工作，保障会议与活动顺利进行；

4.定期对公司办公区域的办公设施进行检查，及时发现问题并记录，遇到故障迅速联系维修人员处理，跟进维修进度，确保办公设施正常运行；

5.负责与物业对接办公区水电、空调、电梯故障报修及跟进，协调处理清洁、安全巡查，核对每月物业费、水电费等；

6.日常盯对公司车辆使用登记管理及餐厅环境卫生安全管理。

（三）信息统计与汇报：67

1.每日对访客接待数据、电话接听记录等前台工作信息进行详细统计，每周 / 每月进行系统整理，制作成规范的报表；

2.积极协助收集、整理公司内部行政相关信息，及时、准确地上报给主管，推动问题得到及时有效的解决；

3.完成其他领导交办的事务。

任职要求

1.大专及以上学历，行政管理、文秘、商务礼仪等相关专业优先；

2.有3年及以上行政前台或相关岗位工作经验者优先考虑，有大型企业行政前台工作经验者优先；

3.拥有出色的沟通表达能力和人际交往能力，能够自如地与访客及内部员工进行有效沟通，展现公司的良好形象与文化；

4.熟练操作办公软件，能够独立完成文档编辑、数据统计分析以及专业报表制作等工作；

5.熟知基本的商务礼仪知识，严格遵循前台接待流程与规范，能够灵活、妥善地处理接待过程中出现的各种问题；67

6.具备强烈的责任心和高度的细致度，对待前台日常工作认真负责，确保每一项信息记录准确无误，每一项事务处理及时高效；67

7.具备严禁的思维逻辑和良好的文字表达能力，能够独立起草各类公文报告；

678.形象气质出众，举止优雅大方，具备良好的职业素养和主动的服务意识；

9.拥有较强的抗压能力，能够适应前台工作的快节奏，妥善应对多任务并行的工作场景，确保工作质量不受影响。