董事长助理(ZJB)

8千-1.2万·13薪
广州市本科不限经验

职位描述

桦岭公司成立于2001年,从一家以体育用品销售为主的贸易公司,逐步发展成为集研发、生产、销售于一体的综合性集团企业。集团目前拥有五大事业群:
一)OEM出口业务,涵盖室内运动用品系列(如飞镖靶、台球器材与健身设备)、水上运动用品系列(包括潜水与冲浪装备)、校服产品系列、室外运动用品系列(以足球、篮球和滑板系列为主)以及休闲运动着装系列(含时尚泳衣与品牌服装)。除传统线下B端业务外,集团还积极通过阿里巴巴、MADE IN CHINA等B2B平台及自建独立站,拓展线上业务布局。
二)品牌批发零售业务,集团旗下拥有WIN.MAX、SISIA、NEOSPLASH、BHS等多个运动与时尚品牌,产品通过Amazon、天猫淘宝、速卖通、Lazada等线上平台销售,并在北京、成都、海南等城市设立线下零售网点。
三)海外投资业务,集团在澳大利亚和欧洲设有分公司、办事处及海外仓,持续深耕国际市场,推进全球化战略。
四)国内外生产基地,集团在广东惠州建有产业园,汇聚飞镖靶与飞镖工厂、潜水衣及水上用品工厂;同时在佛山、常州设有多个工厂与生产基地;并于越南、印尼等东南亚国家布局生产线,提升国际供应链能力。
五)其他多元化业务,集团近年来积极拓展广告策划、儿童滑板培训等教育服务,以及轻餐饮等新业务领域,进一步丰富产业生态。
经过二十多年的发展,桦岭集团已形成从生产到销售、从国内到国外、从B端到C端的一体化全链条产业格局,持续增强企业综合竞争力。
岗位职责:
1、文件处理:收发、分类、归档董事长文件(含电子/纸质);翻译董事长所需文件;
2、费用处理:整理董事长日常报销单据,审核合规性,跟进审批流程,确保及时结算;
3、行程与后勤:主动跟进董事长行程,统筹安排差旅行程(机票、酒店、签证、接送机)、会议场地及商务宴请;
4、事项安排:组织董事会、高管会议,撰写会议纪要,跟踪决议执行情况;协助安排董事长客户接待,准备伴手礼及背景资料;
5、跟进业务单据,下单,与国外客户沟通细节;
6、领导交办的其他任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,文秘/管理/外语类专业优先,1-3年工作经验或以上;有外贸经验者优先考虑;会德语,日语,西班牙语者优先考虑;
2、英语专八,听说读写流利,外语流利,可熟练沟通;
3、熟练使用Office、OA系统及订票平台;
4、对时间节点高度敏感;妥善处理跨层级、跨文化沟通矛盾;主动识别董事长未明示的需求(如差旅偏好、信息盲区);
5、严守商业机密,维护董事长权威形象。
福利待遇:
1、朝九晚六,周末双休,并享受国家法定假期;
2、公司为每位员工购买五险一金;
3、全勤奖,团队活动基金,带薪年假,丰厚的公司红利和年终奖金;
4、我们还有完善的培训和晋升体系,能够帮助每一位同事快速成长;
5、月度全勤奖金、儿童节员工子女福利、三八妇女节女员工福利、集团庆典拓展旅游、中秋过节礼品、圣诞嘉年华等。

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