综合文员
3-4千南京市专科不限经验
职位描述
【工作内容】
1.负责日常行政内勤事务处理,包括但不限于文件管理、档案整理以及办公用品采购等;
2.协助完成各类会议的组织与筹备工作,如会议室预订、会议记录等;
3.负责公司来访客户的接待工作;
4.负责收发快递,协助销售和客户的对接办理资料;
5.公司仓库的管理;
6.根据客户和销售经理提供的资料、制作订单等;
7.起草、编辑和分发公司内部通知、报告及信函等文件;
8.管理和更新员工信息数据库,确保数据准确无误;
9.处理部分对外联络事宜,例如客户邮件回复、电话接听等;
10.支持其他部门的工作需求,完成上级交办的临时性任务。
【任职要求】
1.具备良好的中文写作能力,能熟练使用各种办公软件(如Word、Excel、PowerPoint);
2.拥有较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够妥善处理突发事件;
3.工作认真负责,细心谨慎,积极主动,责任心强,具备较强的时间管理和计划执行能力;
4.良好的服务意识,乐于为他人提供帮助;
5.五官端正,气质形象佳,年龄:20岁~30岁优先;
6.大专以上文凭,一年以上的工作经验;
7.要有良好的语言表达能力和沟通能力,有亲和力。
工作时间:8:30~17:30 八小时制 双休
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