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行政专员

4-6千
重庆市本科不限经验

职位描述

行政专员岗作内容:
1、 协助上级根据公司发展情况制定(修改)、优化行政制度;
2、 协助监督、执行公司行政规章制度;
3、 文书的拟定工作,包括但不限于通知、申请、简报及大事记等;
4、 管理及存档公司发布的相关通知、文档及声像等相关资料;
5、 固定资产管理,包括采购、调动、报修、报废及盘存等;
6、 资质管理,包含新增、变更、注销、年检等;
7、 会务管理,包含会议准备、执行、收尾,一般性会议的会议纪要工作;
8、 装修及办公环境管理,负责公司内部装修工作及相关办公环境的维护工作;
9、 进行公司法律事务的对接及沟通工作;
10、 协助筹划、组织、协调公司年会及员工活动等相关工作;
11、 办公用品及活动用品的采购、管理工作;
12、 车辆的管理,包括车辆的年审、保险、油卡、清洁等管理;
13、 食堂后勤管理;
14、 制作及发布相关企业文化宣传资料;
15、 协助人力资源工作及领导安排的其他事宜。

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