行政人事专员
5-6千中山市专科不限经验
职位描述
1.监督公司各部门对已发布的各项行政人事管理制度和员工手册的执行情况;
2.依据公司各部门人员的招聘需求表要求完成技术类人才的招聘计划;
3.建立完善并保管公司员工的人事档案,及时更新员工花名册;
4.负责新入职员工入职手续办理,包含:审核新入职员工的资料信息,签订劳动合同等;
5.负责离职员工手续办理,包含:离职员工考勤确认,普工工资结算;
6.统计汇总员工入离职、调岗、调薪等情况,并登录系统;
7.每周导出并核对各部门考勤异常情况,收集整理各部门提交的请假单、补卡单等录入考勤系统;
8.每周统计汇总下周要转正人员名单,提醒各部门负责人进行转正流程审批;
9.每周核对各部门提交的加班申请单,及时处理加班单异常情况;
10.每月初统计汇总各部门上月考勤情况,打印各部门月度考勤由员工签名确认;
11.每月初统计汇总上月员工餐费明细、水电费明细、奖罚明细、社保明细、加班费、员工调动单、各项津贴补贴等,核算车间普工人员的月度工资,并提交财务复核;
12.每月初统计汇总上月各部门人员入离职汇总情况,分析人员流失率;
13.每月22日前提交当月员工社保增减员明细给财务进行社保增减员办理;
14.每月底前打印员工工资条,由员工签字确认;
15.每月负责与银行人员对接,协助员工办理工资卡,收集汇总员工银行卡号;
16.负责行政人事部门印章管理,协助部门负责人发布通知或公告等。
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