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单证助理 (职位编号:低龄)

5-6千
上海市专科不限经验

职位描述

工作内容:
单证助理主要负责协助单证经理完成整个供应链的单证工作,包括依据采购订单生成发票、制作发票、跟进发票履行情况、处理退款/退货等事项。
主要职责:
- 根据采购订单生成并跟进发票的履行情况,确保发票及时开具并记录;
- 负责采购订单的整理和归档,确保订单和发票的准确性和完整性;
- 协助单证经理处理退款/退货等售后服务事宜;
- 参与单证团队其他成员的工作协调和配合,确保整个供应链的单证工作顺利进行;
- 保持良好的沟通协调,对工作中的问题和困难提出建设性的改进意见。
职位要求:
- 大专及以上学历,国际贸易、英语等相关专业;
- 熟悉贸易单证流程,具备一定的财务知识;
- 具备良好的组织协调能力和团队合作意识;
- 具备基本的英语读写能力,能够阅读和理解英文文件;
- 熟练掌握常用办公软件,如Word、Excel、PPT等。

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