行政专员
6-7千深圳市专科不限经验
职位描述
岗位职责
1.前台事务:如来访接待,快递派发,签收票据,办公室物品领用,门禁工牌等;
2.费用核算:物业水电费,房屋租赁费,绿植、快递等费用审核与报销;
3.办公环境维护:卫生、报修、消防、安全等管理与维护;
4.采购管理:办公用品、清洁用品、电子设备等;
5.协助IT运维:协助T处理基本事宜;
6.员工福利:下午茶、生日会、团建活动,年会等福利组织与开展;
7.协助行政管理:办公室文件起草、打印复印、分发等事宜;
8.差旅安排:差旅需求收集与确认、行程规划与预订、差旅通知与提醒、费用管理与报销;
9.公司或领导安排的其它工作。
任职资格
1、大专及以上学历;
2、行政管理优先(非必要)
3、2年以上工作经验
4、积极乐观,处理事务有条理,
5、会简单英语交流。
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