行政商务人员

工作内容：

1、办公室员工及工人考勤管理；

2、员工入离职手续办理，工人意外伤害险办理；

3、工程验收点数及验收资料的制作；

4、商务询价文件、竞争性谈判文件的报价及制作；

5、ISO管理体系资料、涉水卫生批件等资质文件的制作、整理及申办；

6、标书制作打印封标投标；

7、办公用品的采购及管理；

8、公司礼品的采购及管理；

9、公司宣传资料的制作及打印；

10、客户接待：完成来访领导的接待工作，办公室接待、订餐、陪同进餐服务、按照客户需求订酒店房间、安排领导的接送服务（按需）；

11、公司各项行政费用缴纳：办公室、仓库、车位、厂房租金及物业服务费、公司公用手机话费、网络费、水电费等费用的按时走流程及时准确的缴纳；

12、公司的车辆管理：保险按时缴纳、定时维修保养、违章登记等；

13、办公设施维护及维修：及时与物业沟通，保证办公设施的正常使用，如遇办公设施损坏，及时与物业保修并跟进处理进度；

14、办公室上下班的检查工作：电灯、空调、电脑、打印机、饮水机的上下班的开启及关闭；

15、主动积极配合其他部门完成工作，完成领导布置交代的其他工作。