高级人事行政主管

1、学历/专业：人力资源管理、行政管理类相关专业优先，本科以上学历；

2、工作经验：正规公司5年以上有关人力资源管理、行政管理工作经验，其中2年以上人事主管工作经验；

3、专业知识、技能：1）了解人力资源各大专业模块及各项业务操作流程，熟悉国家及地方社保的相关政策及法律法规；2）具备人才招聘的专业技巧，善于识别发现人才；3）对绩效薪酬设计有一定了解，熟悉KPI考核方法；4）对人力资源管理事务具有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；

4、能力素质：1）对人及组织变化敏感，具有较强的沟通、协调、推进能力；2）善于与各类性格的人交往，待人公平；3）高涨的工作热情，能高强度工作，做事客观、严谨负责，高度敬业精神。

二、岗位职责

1、人力资源规划：1）人力资源战略：协助部门长拟订区域人力资源战略，为重大人事决策提供信息支持和建议；2）组织架构修订：根据区域发展战略，配合部门长完成区域组织架构规划及修订；

2、招聘管理：1）人力资源需求计划：负责协调和指导区域办事处制订人力资源需求计划，掌握和控制区域编制总量，协助部门长拟定定岗定编计划；2）招聘计划：综合全盘考虑人员的实际情况，制定科学、合理招聘计划、招聘流程，负责人员筛选和评估；3）招聘渠道 在现有公司招聘渠道基础上，结合区域实际建设有效的区域招聘渠道并维护；4）面试流程优化：多渠道储备人才，建立人才招聘、面试、试工、上岗等标准化流程，并对过程的实施负责；5）招聘实施：运用专业化的面试方法进行初试，有效保证招聘质量；6）试用期评估：定期下店，关注新员工及在职人员动态，分析原因，并及时与督导及相关管理人员沟通；

7)行业动态监控 留意相关品牌优秀人员的动态，搜集业内薪资福利待遇动态，及时向区域经理建议及汇报，并制定出招聘计划；

3、人事管理：1）人事基础工作：负责员工入离职管理、异动、合同签订、社保手续办理及缴交，员工档案管理；2）试用期跟进;负责新入职员工试用期跟进;

3)绩效管理:负责区域绩效考核结果收集汇总，跟进绩效面谈结果;

4)岗位说明书:负责岗位说明书的整理与细节性定期修正;

5)工作对接:与直营-人力资源部对接，主动有效沟通，并及时传达相关信息并跟进落实；

4、培训管理：1）培训管理：定期组织新员工入职培训，带练跟进检查，关注新员工带练情况；2）区域梯队建设参与区域人员发展梯队的建设，受上级委托，带练储备员工；

5、员工关系管理：1）员工关爱：主动关心员工，关注员工的压力、情绪和心理疏导，有效进行沟通面谈；2）员工关怀 负责区域办事处以及门店的文化建设，具体负责区域员工家庭关爱、员工沟通等相关工作；3）劳资纠纷处理：预警、应急处理突发劳资事件；负责劳资案件的调解、应诉、上诉的办理，了解相关国家劳动政策法律法规调整变更事项，提出应对方案，规避法律风险；4）团队氛围营造：激发整个团队的使命感，营造良好的团队氛围，上下共通，团结一致；5）沟通与传达：及时提醒、告知区域人员公司总部下达的各类文件，保证信息通畅；并协助区域经理处理文件、通知的相关发放；

6、行政事务管理：1）活动组织：负责组织和安排区域各类会议及活动；2）访客接待：负责实习人员，外来出差人员的登记和接待；住宿（酒店）安排、办事处宿舍管理等；

7、团队管理：1）人员规划与招募：根据人才优化和储备，进行下属员工的招聘；受上级委托，带练储备员工；2）激发潜能：按照“公开、公平、公正”的原则进行有效授权和激励，定期对下属各岗位人员进行绩效考核和绩效面谈，帮助下属制定改善计划，进行PDCA循环；3）辅导与培养：鼓励并能引发下属自己去思考和解决问题，领导下属员工开展日常工作，协调下属员工的工作和沟通，负责下属员工的业务及管理技能培训，不提升下属员工的能力；4）营造良好的企业文化氛围，带头践行企业文化，以身作则、说到做到，协助、支持企业文化辅导师的工作，策划、组织企业文化传播活动；5）主动关心员工，关注员工的压力、情绪和心理疏导，激发整个团队的使命感，营造良好的团队氛围，上下共通，团结一致；

8、其它工作：1）项目性工作：参与项目性工作，例如：年度体检、生日会、年度总结；2）临时性工作：完成职责范围内的其他工作；3）完成领导安排的其他工作。