投标专员

1、熟悉各业务网站的操作，按时、准确收集、筛选各网站的业务信息，确定最终参与的项目；

2、按时做好投标报名工作，办理投标过程的各项事宜，负责各项费用的按时支付；

3、根据招标文件要求，收集、准备投标资料，编写标书，完成投标工作；

4、分类整理、登记，管理涉及到的厂家、运输、上下游资料；

5、规范投标流程，不断进行投标文件模板的标准化，提高工作效率；

6、负责项目合同的分类登记管理；

7、跟进中标后项目合同执行情况，监督落实进销合同条款；

8、负责各项投标费用和各类保证金的分类登记、管理，按节点做好费用的回款；

9、项目各类文件资料的收集、整理、装订、保管、邮寄与归档；

10、根据业务需要做好三证体系的跟踪管理工作；

11、公司需要安排的其他临时、应急性工作。

任职要求：

1、本科及以上学历；

2、熟练使用PS软件、投标软件、办公软件；

3、1年及以上物资类商务投标相关工作经验或工程类经验优先；

4、具备良好的沟通协调能力、诚信的团队合作意识、专业的职业精神、严谨的工作作风；

5、工作认真细致，具备较强的责任心和工作拓展、延伸能力；

6、以实现工作任务为目的，为完成目标任务自觉安排时间学习，历练能力，提高效率。

6、要有责任、有担当。愿多做事，想做成事，能干成事。

岗位待遇：

1、综合薪资范围：6300元/月。

2、工作时间：8:30-18:00，午休12:30-14:00，单双休；

3、五险一金、餐食补贴、通勤补贴、电脑补贴、年终奖；

4、随行业及社会工资水平的提高而提高，年薪根据个人成长速度、日常负荷、工作能力、业务绩效进行调整。

投标前：

1、对投标网站发布的合适项目资源进行整合后上报给商务部经理，做好投标项目信息的收集、整理及分析，及时上报商务经理进行决策

2、对于已确定的标的准备前期投标项目各项基础资料（营业执照、矿山证书、检测报告、料源地运输方案的撰写等）

3、安排好一切投标前期准备工作，保证标书的按时、按质、按量的投递

投标中：

1、撰写标书，招采文件内容与网站上有不一致情况及时与甲方招采中心进行项目前期沟通安排所有项目的标书费、投标保证金、履约保证金以及保函费用开具和付款事宜，以及登记2、各类投标相关的应收和应付账目，每月1日与财务部核对并进行应收款项每月催款事项

投标后：

1、中标后对销售合同条款的审阅、修改，尽可能程度维护公司利益，审阅后交付财务部继续审批后安排与甲方单位落实合同签约

2、厂家资料的收集与整理工作，建立内部大数据库，做到电子版、纸质版、表格版本的统一，建立SOP流程；

3、收集、整理并熟悉不同地区同种标的物报价信息；

4、项目投标及实施后的总结、反馈和改进

5、项目各类资料的收集、整理、装订、保管、邮寄与归档

6、对所有流程化的投标工作进行SOP（标准化工作流程）的撰写，规范投标工作流程，以节约所有商务部培训流程

对外联络：

1、对外联络各相关业务部门

2、对接内外人员信息传达，传递沟通信息

内勤管理

1、每年定时安排所有参与投标的主体进行三证体系审核ISO9000系列，制定比价方案报总经理审批后进行审核工作的安排，准备三证体系认定的各项材料包括老师的食宿以及审核签字资料工作

2、三证体系后期各项费用的结算与发票开具

3、登记各类投标相关的应收和应付账目，每月1日与财务部核对并进行应收款项每月催款事项

4、登记并管理所有商务部投标用章；

5、对于特殊纸质标书需要购买投标所需各类办公用品