行政人事专员(物业板块)
4-5K南宁市专科1-3年
职位描述
【岗位职责】
一、行政管理工作
1.负责公司日常行政事务,包括办公物资采购与管理、办公环境维护,保障办公区域整洁有序、物资充足;
2.组织公司各类会议,做好会议通知、场地布置、会议记录及决议跟进工作,确保会议精神有效传达与落实。
3.负责办公室设备物资的盘点管理工作,做好固定资产登记存档;
4.执行公司的企业文化,团建活动及企业年会策划等。
4.做好办公场所的维护(物业费,电费,话费,网费)及当月的相关行政后勤费用统计和汇总,及时做出相关的报表及固定资产台账的管理。
二、人事管理工作
1.协助完成员工招聘流程,包括发布招聘信息、简历筛选、面试安排;
2.负责员工入异动手续办理(入离转调),汇总统计各人事报表,做好相关报表报送等;
3.完善员工档案管理,确保人事信息准确、完整;
4.负责员工劳动合同管理,做好劳资关系类合同的首、续订及保管等;
5.协助制定员工培训计划,组织新员工入职培训及各类专业技能培训,助力员工成长与发展;
6.负责核算员工考勤统计汇总与工资核算,保证薪酬发放准确、及时;
7.负责员工社保医保办理,熟悉社保医保系统操作流程;
8.负责员工思想动态、人事制度流程的执行,沟通,关注员工思想动态,及时处理好员工关系。
三、协调沟通工作
1.做好部门之间的沟通协调,促进信息流通与协作,提高公司整体工作效率;
2.配合公司其他部门完成临时性工作任务,积极参与公司各项活动的组织与筹备。
【任职要求】
1.大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、物业管理等相关专业优先。
2.有1年以上行政人事相关工作经验,熟悉行政人事工作流程;有物业公司工作经验者优先,了解物业服务行业特点与需求。
3.熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备良好的数据处理与文档撰写能力;具备较强的沟通协调能力、组织能力和执行力,能够妥善处理各类行政人事事务;工作认真负责,细心严谨,有良好的职业素养和团队合作精神。
4.熟悉当地社保医保、劳动法律法规。
【福利待遇】
薪资待遇:转正公工资4-5K,后续根据工作表现和公司发展情况进行薪资调整。
福利保障:缴纳五险,享受节日福利,其他员工福利;
上班地点:唐樾青山a区,月休6天。
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