行政主管
1-1.1万东莞市专科不限经验
职位描述
一、岗位职责:行政管理
2.1 负责公司行政后勤保障工作,并监督落实执行,确保生产经营正常运行;
2.2 负责制定完善各项流程制度、标准规范,提升行政管理与后勤保障运营效率;
2.3 负责安全、环保、消防、安监工作,对接物业、政府、机构的合作与接待;
2.4 负责保安、食堂、宿舍、6S管理工作,及时处理解决、修复故障异常;
2.5 负责体系审核验厂,对不合格项做好临时与长期整改措施,及时关闭异常;
2.6 负责维护工作环境,管理办公用品及设备设施、低值易耗品、车辆使用等;
2.7 负责组织会议、接待工作,策划各项文娱活动,助力推动企业文化落地;
2.8 负责各项行政费用的管控,生产办公、住宿场地的费用申请;
2.9 负责起草发布文件通告,管理合同档案、重要文件,确保有效期与合规性;
2.10 负责企业文化规划建设,深化贯彻公司的愿景、使命、价值观、核心理念。
二、任职要求
1.大专以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关管理类专业毕业;
2.持有效驾照、熟练驾驶车辆,有安全员、消防员证书、研产销制造企业优先;
3.从业8年工作经验,3年以上10人团队管理经验,能独立开展基础管理工作;
4.能接受短途出差,有体系审核验厂经验,熟练使用office、智能办公软件;
5.熟练运用劳动法和劳动合同法条款,熟悉五险一金、人力资源政策及办事流程;
6.学习、抗压、沟通协调组织能力强,工作中能积极主动寻求解决问题的方法;
7.思维逻辑严密、条理清晰、原则性强,善于发现分析、主动总结归纳工作问题,并有解决问题的能力。
8.认同团队共创共享、事业合作伙伴的文化价值观,并不断寻找最合适的方式与团队融合。
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