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行政前台

4-4.5千·14薪
武汉市专科不限经验

职位描述

职责与工作任务:
1、协助公司客户的接待工作,包括不限于接待来访、来访人员备案和指引管理,确保来访者接待工作顺畅进行;
2、协助领导完成各类会议的筹备工作,包括会议材料的准备、会议室的布置等,确保会议进行顺利;
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
4、维护办公区域的整洁;负责总经理办公室的清洁卫生。
5、参与公司行政、采购事务管理。
6、接转电话,收发信件;
7、按照投标销售人员的要求制作标书,并打印装订。
8、负责提供销售人员或经销商所需相关产品的销售资料。
9、公司所代理产品相关资料的整理及更新。
10、完成上级领导交待的其他工作事项。
任职资格:
1、医学检验大专及以上学历(必备项);1年以上行政助理工作经验。
2、具有较强的时间管理能力,工作细致认真,谨慎细心,条理性强。
3、熟练使用办公软件及操作办公自动化设备。
4、熟悉相关的法律、法规知识。

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