行政主管

1、档案管理：按照档案管理要求进行线上和线下档案归档，并做好档案借阅流程审批和登记工作。

2、资产管理：做好固定资产、低值易耗品、礼品礼金的出入库及台帐管理；每季度对固定资产及行政仓库进行盘点；负责对物资转移、调拨、报废等手续的管理。

3、供应商与采购管理：负责部门供应商考察、入库和评估以及其他门部门供应商考察； 负责行政办公物资采购、验收、入库。

4、会务及接待管理：负责公司级会议会前准备、会中纪要、会后督办；负责协议酒店的签订和接待餐馆的考察；负责公车的调度和接待协助。

5、工商印章：负责公司各类证照的申办、保管、审验、变更等工作；负责公司印章用印、保管、移交、销毁、盘点等工作。

6、员工餐厅管理： 负责食材供应商的选定，并按合同要求完成验收和结算；组织落实员工餐厅日常卫生和安全巡检；负责餐厅满意度调研和提升，组织成立膳食委员会并定期召开工作例会。

7、办公环境和基础管理： 负责企划文化上墙并定期更新；负责办公区环境卫生管理；员工工装、绿植、饮用水的采购和日常管理工作。

8、员工活动：负责各类团建活动策划、组织及宣传、团建资料归档等。

岗位要求：

1.本科以上学历，工商管理、行政管理等专业，2年以上行政工作经验。

2.具备车辆管理、食堂管理、档案管理、接待等相关专业知识，并有一定的实操经验。

3.具备良好的沟通表达、组织协调能力。