行政专员
4-6千东莞市专科不限经验
职位描述
工作内容:
该岗位为分公司岗位。
负责公司行政事务,处理各类文件,协助总经理和部门负责人处理日常办公事务。
主要职责:
- 负责公司文档管理,确保文件的完整性、准确性和及时性。
- 负责公司会议的预定、接待和会议记录工作,确保会议的顺利进行。
- 负责公司网络办公设备的管理和维护,协助部门负责人协调使用设备。
- 负责公司员工档案管理和维护,确保员工信息的准确性。
- 负责公司薪资福利的管理和发放,协助财务部门处理工资结算和扣缴事宜。
- 协助部门负责人处理公司内部事务,包括但不限于接待客户、协调部门间的合作等。
- 遵守公司的各项规章制度,协助部门负责人维护公司的形象和声誉。
职位要求:
- 大专及以上学历,行政管理、中文等相关专业优先。
- 1-3年相关工作经验,熟悉行政事务流程,具备良好的文书撰写能力。
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具备良好的沟通协调能力,能够与各部门及外部合作伙伴进行良好的沟通。
- 具备一定的财务知识,熟悉工资结算和扣缴事宜。
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