行政前台/文员
5-5.5千深圳市不限学历不限经验
职位描述
岗位职责:
1.前台接待:接听、转接电话,礼貌接待来访客人,登记并引导至相关部门或人员,安排茶水等。
2.办公用品管理:采购、发放、登记、库存盘点及管理,确保各部门用品充足且不浪费。
3.文件收发与管理:负责公司文件的接收、登记、分发、传递、归档工作。
4.会议室管理:预定、安排会议室,准备会议所需设备,会后整理清洁。
5.办公环境维护:监督办公区域的整洁、卫生、安全,管理办公设备(如打印机、饮水机等)的正常运行,联系报修,管理办公室绿植的养护。
6.员工支持:协助员工入离职手续办理,处理员工日常行政需求。
7.车辆管理:协助管理公司车辆的使用、登记、维护保养安排。
8.数据录入与统计:协助进行简单的数据录入、整理、统计工作(如考勤数据汇总、用品消耗统计)。
9.通知/公告起草:协助起草、发布公司内部的行政通知、公告等。
10.协助组织活动:协助策划、筹备和执行公司内部活动(如年会、团建、节日活动等)。
11.费用报销:协助收集、整理部门的费用报销单据(如行政相关费用)。
12.宿舍管理:员工入住登记,搬出注销的网格系统操作管理;
13.执行上级交办的其他任务:02灵活处理领导临时安排的其他行政相关工作。
岗位要求:
1.高中或中专及以上学历,18-28岁,***
2.一年以上相关行政文员、前台或助理类工作经验者优先
3.***,性格活泼开朗
4.熟悉基本的办公软件(Word, Excel, PPT等)
5.有较好的沟通表达能力,工作认真负责,责任心强。
6.薪资待遇:具体面议
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