项目文员(金秀)
3-4K来宾市专科不限经验
职位描述
职责概要: 负责项目工程的相关图纸、文件、项目资料的收集、分类、整理、归档、管理和移交工作,负责项目各类请款、民工工资编制、项目结算工作。
岗位职责:
1.负责项目文件及时送签及呈报对接各部门/领导,如项目部请示、联系函、工作汇报、通知、工程款结算书等文件。
2.负责编制项目各类行政报表,并按各职能部门要求按时上报,包括每月考勤报表、工程进度月报、办公用品采购计划、资金计划等。
3.负责协助/跟进项目部编制上报各类工程报表,包括工程月报、项目形象进度月报、月度施工进度计划、月度施工进度计划完成情况、未完成工作情况汇报、班组处罚情况报表等。
4.负责协助起草通知、打印文件、收发传真等文秘工作。
5.负责项目会议/接待的准备工作及协助编制会议纪要。
6.负责项目文件/图纸收发、登记、整理、分发、归档、装订、保管工作,并做电子存档。
7.办理其他部门工程资料的借出和收回工作。
8.对部门的办公设备进行有效管理。
9.协助完成一般行政工作。
工作地点:金秀瑶族自治县刘村路口裕达·乌阿彩售楼部二楼
联系人:雷女士,电话:0772-5319830
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