行政人事文员
4.5-6.5千孝感市专科不限经验
职位描述
任职资格:
1.专科及以上学历,具有一年以上行政工作经验;
2.具有较强的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
3.执行能力强,并有良好的沟通协调能力;
4.良好的职业操守,极强的工作责任心,熟练操作电脑办公软件。
工作内容:
1.负责与员工签订(续签)劳动合同及员工二级人事档案的建立及信息的电脑录入、调整和管理,保证每位员工的档案资料齐全且内容与实相符(包括:特种设备操作证档案、员工培训与转正档案、绩效考核档案);
2.负责根据岗位任职资格,准确分析与筛选简历,组织安排面试;
3.负责入职、调动、离职等手续的办理;
4.负责生产一线及辅助岗位员工的考勤、请假、加班等数据的统计与复核,制作月度考勤统计报表;
5.负责公司日常行政、后勤保障(包括:员工餐、员工饮用桶装水、办公室日常管理等)工作;
6.负责公司总机电话的接听,必要时作记录并通知到相关人员,及来访客人的接待与引领;
7.负责安全消防设施、灭鼠灭虫设施等行政需要点检设施的日常点检;
8.组织协调公司年会、员工活动及各类会议;
9.负责公司备用钥匙、行政办公用品、行政日用品的领用、保管与管理;
10.负责公司电话号码等信息的更新、公司传真、信件、包裹的收发、传递;
11.负责办理员工的名片的办理;
12.根据公司5S管理要求,开展集团考核软指标各项工作的执行;
13.部门经理交办的其它工作。
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