人事行政专员

招聘与配置

根据公司各部门用人需求，制定招聘计划，发布招聘信息。

筛选简历，协助组织面试，包括联系候选人、安排时间场地、准备资料等，确保面试流程顺畅。

与用人部门沟通面试结果，跟进候选人反馈，及时通知录用人员办理入职手续，包括收集资料、签订合同、安排培训、发放办公用品等。

整理和收集招聘数据，每月进行数据分析并形成报告。

培训与开发

协助组织内部培训课程，跟进培训效果评估，收集员工反馈，为后续培训提供改进建议。

绩效管理

协助制定和完善公司绩效管理制度与流程。

协助组织绩效评估工作，收集整理绩效数据，保证评估公平、公正、公开。

薪酬福利管理

统计员工考勤、加班等信息，为薪酬计算提供准确数据。

员工关系管理

建立和维护良好的员工关系，组织团建等员工活动，增强凝聚力和归属感。

协助处理员工投诉和纠纷，及时了解需求和意见，提供帮助支持。

协助办理员工离职手续，进行离职面谈，了解离职原因，为公司管理提供参考。

行政管理

文件与档案管理

负责公司文件收发、登记、归档和保管，确保安全完整。

建立完善档案管理制度，定期整理清理，方便文件查询使用。

办公用品与设备管理

依据部门需求采购办公用品、设备和耗材，筛选、评估和管理供应商，争取优惠价格和服务。

负责物资验收、入库、保管、发放，定期盘点库存，保证数据准确，避免物资短缺或积压。

会议与活动组织

安排公司各类会议，包括预订场地、调试设备、准备资料等。

组织年会等各类活动，提供场地布置、设备调试、餐饮安排等后勤支持，确保活动顺利进行。

行政费用管理

协助编制和控制行政费用预算，审核报销各项费用。

分析费用使用情况，提出节约建议，降低公司行政成本。

固定资产管理

管理固定资产台账，及时变更新增或修改的固定资产所有人信息，确保台账准确。

后勤保障

做好广州公司房租水电、通信、快递等支付工作。

依据流程为员工预订出差交通工具，提供出差后勤保障。

定期检查和维护办公区域设施设备，安排清洁卫生工作。

采购和发放员工福利，如节日礼品、生日福利等，收集意见优化福利方案。

任职要求

教育背景

人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业本科以上学历。

工作经验

具有 2 年及以上人事行政工作经验，优秀应届毕业生也可考虑。

专业技能

1）了解人力资源管理六大模块基本理论和方法，了解国家相关劳动法律法规。

2）掌握行政管理知识和技能，熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件。

3）具备良好文档处理能力，能撰写各类人力资源和行政相关文件报告。

4）掌握人力资源基本知识，熟悉招聘和考勤相关专业知识。

个人素质

具备优秀的组织协调能力和团队合作精神，合理安排任务和时间，组织协调各项活动和项目。

拥有良好的跨文化沟通能力，可与内外有效协作，倾听意见、表达想法、解决问题。。

具备高效的时间管理和多任务处理能力，及时发现解决工作中的问题。

服务意识强，以员工为中心，关注员工需求感受，提升服务质量。

工作认真负责，严谨细致，确保工作准确及时。严格保密公司机密和员工个人信息。