行政专员

1.负责日常行政事务，包括文件收发、整理归档，会议筹备（会议室预订、议程通知、纪要撰写）及后续事项跟进；

2.统筹办公物资管理，制定采购计划、把控库存，保障办公用品、设备按需供应，定期维护办公设施；

3.协调内外部沟通，对接政府、企业等外部单位，传达公司通知，协助各部门解决行政相关问题；

4.负责差旅报销，协助组织员工活动，维护办公环境整洁与安全；

5.负责档案管理工作，按照公司档案管理规范，完成各类档案（含合同、人事、行政文件等）的收集、分类、编号、录入与保管，建立档案台账，确保档案完整性与安全性，严格执行档案借阅、归还流程并做好登记。

二、岗位要求

1.全日制本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、文秘等相关专业优先，有大型企业工作经验优先；

2.熟练使用 Office 办公软件，具备基础公文写作能力，掌握会议纪要、通知等文书撰写规范；

3.具备良好沟通协调能力与服务意识，细致耐心，能高效处理多线程工作；

4.遵守公司规章制度，保密意识强，有较强的责任心与团队协作精神。