采购文员
4-5千深圳市专科不限经验
职位描述
1、供应商与商品资料管理,供应商基本信息的录入、更新、对应商品的资料录入、管理、更新;
2、对账与结算工作:负责与超市商品供应商进行对账,核对采购订单、入库记录、发票等数据,处理对账过程中发现的差异和问题,与供应商沟通协调解,跟进处理结果。准确填写需打款供应商的打款通知单,及时提交给财务往来部门,并紧密跟踪到货情况,保证货款支付与货物交付的准确衔接,维护公司与供应商良好的财务关系。
3、数据统计与分析:负责营运报表、缺货报表、日常采购数据等各类数据的收集、整理与统计分析工作
4、商品上新与档案维护:协助采购人员进行商品上新工作,建立新品档案。跟进新品从申请到入库的全过程,及时向相关部门反馈新品到货情况
5、订单处理与协助工作:协助采购人员进行商品订单处理,包括订单的制作、确认、下达及发货跟踪等工作。根据门店要货需求和总仓库存标准,及时准确地制作采购订单并报送给供应商,密切关注订单执行进度,及时处理订单变更、延误等问题,确保货物按时、按量送达。
参与临采业务的处理,在紧急采购情况下,协助采购人员快速寻找合适的供应商,完成采购流程,保障超市商品的正常供应。同时,协助采购人员完成其他日常工作,如市场调研、供应商联络与接待等。
【任职要求】
- 大专及以上学历,专业不限
- 具备良好的沟通能力和责任心,工作细致认真;
- 熟悉办公软件操作,如Excel、Word等;
- 财务专业、有超市经验的优先
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