工程文员兼体系

1. 工程文件管理

71 负责工程图纸、技术文档、工艺文件等资料的整理、归档、编号及发放回收工作，确保文件完整性与准确性，使用ERP、PDM等系统进行电子化管理

71 跟进工程变更流程，协调各部门完成变更申请、评审、执行及记录更新，及时同步变更信息，避免生产环节出现疏漏

71 建立文件借阅登记制度，监控文件使用状态，定期盘点文件，防止文件丢失或版本混乱

2. 体系管理支持

71 协助质量、环境、职业健康安全等管理体系的日常运行工作，如编制内审计划、组织内部审核、管理不符合项整改

71 整理并维护体系文件，包括手册、程序文件、作业指导书等，根据标准更新和公司实际需求修订文件

71 准备管理评审会议资料，收集各部门输入信息，跟踪评审决议的落实情况，确保体系持续有效改进

71 协助完成外部审核迎审工作，如提供审核所需文件、记录，安排审核行程，整理审核发现并推动整改

3. 行政协调工作

71 协助工程师处理日常事务，如会议安排、日程提醒、数据统计、报表制作等

71 负责部门办公用品的申领、发放与管理，维护办公设备正常运转

71 对接其他部门，传递工程相关信息，确保信息沟通顺畅，推动跨部门协作

二、任职资格

1. 教育背景

61 大专及以上学历，机械工程、工业工程、质量管理、行政管理等相关专业优先，具备扎实的专业知识基础

2. 专业技能

61 文件管理：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），擅长数据整理与分析；熟悉文件管理系统，有工程文件管理经验者优先

61 体系知识：了解ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系等标准要求，有内审员资格证书者优先

61 语言能力：具备良好的书面和口头表达能力，能准确撰写各类文件、报告；英语四级及以上，能阅读英文技术文档者优先

61 工具使用：熟悉CAD等工程软件基础操作，掌握ERP、OA等企业管理系统的使用

3. 工作经验

61 2年以上工程文员、体系专员或相关岗位工作经验，熟悉制造业或工程行业运作流程者优先

4. 综合素质

61 细致严谨：具备高度的责任心和耐心，注重细节，能准确处理大量文件与数据，避免出现错误

61 沟通协调：良好的沟通协调能力，能够与不同部门、层级的人员有效沟通，推动工作开展

61 学习能力：快速学习新知识，适应体系标准更新和公司业务变化，不断提升专业能力

61 时间管理：较强的时间管理和多任务处理能力，能够合理安排工作优先级，按时完成各项任务

61 抗压能力：能适应快节奏工作环境，在压力下保持高效工作状态