前台文员
4000-4999海口市专科1-3年
职位描述
到岗时间:不限
性别要求:女
婚况要求:不限婚况
岗位职责:
1、负责做好日常公司的接待工作,做好指引、接待来宾、来电登记、收发传真等服务工作。
2、负责办公设备日常管理,及时联系维修网点,保障支持各部门日常工作正常运行。
3、负责签收分发公司各类邮递资料、信函,保证登记准确、交接及时。
4、负责根据公司统一规定的标准,为公司出差员工预定机票、酒店等,并记录台账,定期对账,进行相关费用与票据的管理和报销。
5、负责按照各部门的需求合理安排会议室,做好使用登记,提前检查会议室卫生情况,做好会议室电器设备、公众物品的会后检查等工作。
6、负责征订、管理公司杂志、报刊、书籍日常管理,保证征订及分发及时、准确。
7、负责办公室行政费用的登记及固定资产的管理工作(如办公物品的采购、保管、审核、发放、统计)。
8、负责检查办公室卫生情况,监督保洁工作,保持办公室环境干净、整洁。
9、完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1、1年以上行政工作经验,大专以上学历,工商管理、企业管理、文秘等相关专业优先。
2、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。
3、优秀的表达能力及良好的沟通、组织、协调能力,文笔好。
4、熟练使用各种办公软件。
5、能够很好的配合上级领导完成相关工作。
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