行政经理

1.作为公司对外窗口，负责接待并解答来自访客、服务供应商及同事的各类咨询与信息需求；

2.作为现场管理的一部分，负责上海与北京两个办公地点的监督工作；

3.依据公司政策（《设施准入管理政策》《突击检查应对政策》及《安全政策》），全面负责访客和来宾的接待管理；

4.为前台及安保服务供应商提供行政支持、协调与管控，例如提供所需文件与流程说明；

5.负责与大楼物业保持沟通，协调并监督本地服务商（如保洁、维修工等）的管理工作；

6.管理门禁系统（包括权限管理及门禁卡的定期盘点）；

7.担任全球安全、健康与环境（SHE）事务的联络人；

8.协调现场安全、健康与环境及能源相关活动（例如事故及事件上报、就当地法规提供建议、组织检查、协调员工培训）；

9.为新员工入职培训和入职指导制作幻灯片并维护相关信息；

10.与安全、健康及环境人员密切配合，统筹办公空间的使用，包括员工工位、会议室、厨房及休息区；

11.全面负责办公室管理服务，包括总机接听、邮件处理、工单系统、邮政服务、办公用品采购及员工餐饮安排；

12.确保涉密信息得到合规销毁；

13.与德国 BioNTech 总部的现场服务团队（现场体验、SHE 及安全部门）紧密合作，确保符合集团要求并持续改进；

14.根据需求为团队及上级专业部门提供综合支持，包括项目工作、数据维护、工位与车辆管理、园区整合、会议/活动/研讨会组织、营销材料及演示文稿制作，并与 IT 部门对接；

15.必要时协助团队完成高管支持工作，如会议预订、差旅安排、采购及费用报销处理；

16.能够快速理解本地及全球组织架构，在矩阵式组织中高效沟通与协作；

17.完成上级不时指派的其他与职位相符的工作任务。

任职要求：

1.本科及以上学历，工商管理或相关专业优先；

2.至少 5 年扎实的相关工作经验；

3.熟练使用各类办公管理解决方案；

4.精通 Microsoft Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint）；

5.优秀的英语书面与口头表达能力；

6.能在快节奏的创业环境中高效工作；

7.具备创造性解决问题的能力；

8.具备高度责任感、敬业精神和服务意识；

9.擅长多任务处理，能独立规划并沉着、专业地应对突发状况；

10.积极主动，高度诚信，可在无人监督的情况下独立完成任务；

11.注重细节，工作精准可靠；

12.具备强大且自信的沟通技巧。