董事长秘书

61 汇报对象：董事长

61 工作地点：武汉、红安

61 薪资待遇：年薪24万元（基本工资12万元+绩效奖金12万元）

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二、岗位核心职责

1. 行政事务管理

o 统筹董事长每日行程（会议、差旅、接待），高效安排优先级；

o 起草、整理商务文件（讲话稿、汇报材料、会议纪要），确保准确性与时效性；

o 管理董事长办公室文件归档保密信息流转。

2. 智能办公与效率支持

o 熟练使用最新AI工具（如DeepSeek、ChatGPT等）完成数据分析、文案优化、信息检索等任务；

o 利用自动化工具优化日程提醒、邮件分类、报告生成等流程。

3. 社交与资源协调

o 陪同董事长出席商务活动，协助维护政府、客户及合作伙伴关系；

o 跨部门对接需求，协调资源推进紧急事项，充当“桥梁”角色。

4. 灵活应变与风险管控

o 预判董事长工作场景需求（如临时会议、差旅变更），快速制定备用方案；

o 监控敏感信息外泄风险，提前规避合规隐患。

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三、任职资格与要求

1. 基本条件

o 年龄：28-35岁；

o 学历：全日制本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语等专业优先；

o 驾驶要求：C1驾照，5年以上安全驾龄，熟练驾驶商务车型。

2. 工作经验

o 3年以上董事长/总经理秘书或高管行政助理经验，有民企背景者优先；

o 参与过商务谈判、大型活动筹办或公关接待案例者加分。

3. 硬性技能

o AI工具应用：精通ChatGPT、DeepSeek等模型，能结合场景定制提示词（Prompt）提升效率；

o 办公能力：熟练使用Office（PPT/Excel高阶功能）、钉钉/飞书等协作工具；

o 语言能力：普通话标准，英语CET-6或可作为工作语言者优先。

4. 软性素质

o 社交型人格：情商高、察言观色能力强，擅长通过细节建立信任关系；

o 极致执行力：对董事长指令响应迅速，复杂任务拆解为可落地的步骤；

o 抗压韧性：适应突发加班、多地出差及高强度多线程工作模式。

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四、绩效评估标准

61 基本工资（12万）：按月考勤、日常任务完成度（如文件零差错、日程无冲突）；

61 绩效奖金（12万）：按季度考核，包括：

1. AI工具应用的创新案例（如节省20%以上工时）；

2. 商务接待/会议安排的满意度（董事长及外部评价）；

3. 跨部门协作效率提升指标；

4. 其他专项任务完成成果。

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五、企业支持

61 5A级景区级办公环境；

61 食宿全包；

61 优秀者可获得董事长个人资源推荐（如行业人脉、进修机会）。

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【注意事项】

1. 该岗位需通过背景调查及商业保密测试；

2. 穿着需符合商务形象要求（正装/商务休闲）；

3. 不接受***者（近3年换工作≤1次）；

4. 试用期6个月，薪资按80%发放，转正后补足。