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行政主管

4000-6000元
宁波市本科3-5年

职位描述

岗位职责:
1.全面负责公司行政事务的统筹与管理,制定并完善行政管理制度、流程,确保行政工作规范、高效运行。
2.负责公司办公环境的维护与管理,包括办公设施、设备的采购、保养、维修等,保障办公秩序正常。
3.组织安排公司各类会议、活动,如年会、团建等,负责会议记录、纪要整理及后续跟进工作。
4.管理公司行政预算,合理控制行政费用支出,提高资源利用效率。
5.负责公司固定资产的管理,包括盘点、登记、报废等工作,确保资产安全、完整。
6.协调公司各部门之间的关系,以及与外部相关单位的沟通联络,保障各项工作顺利开展。
7.领导行政团队开展工作,进行团队建设、人员培训与绩效考核,提升团队整体工作能力。处理行政突发事件,并及时向上级汇报,提出解决方案。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.具有3年以上行政主管或相关管理岗位工作经验,熟悉行政工作的各项流程和管理技巧。
3.具备较强的组织协调能力、沟通表达能力、计划与执行能力,能有效推动各项行政工作的开展。
4.具有良好的职业素养和责任心,工作严谨细致,能承受一定的工作压力。
5.熟练使用各类办公软件(如 Word、Excel、PPT 等)及办公自动化设备。
6.具备一定的财务知识,能合理规划和控制行政预算者优先。

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