采购助理

● 供应商管理：收集、整理供应商资料，建立和维护供应商数据库，协助评估新供应商，参与供应商的开发、筛选和考察工作，整理供应商的报价单和相关文件。

● 合同管理：协助起草、审核采购合同，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求，跟进合同执行情况，及时处理合同变更、违约等问题，整理和归档采购合同及相关文件。

数据与文档管理

● 数据统计：负责采购数据的录入、整理和分析，如采购金额、数量、到货时间等，定期制作采购报表，为采购决策提供数据支持，协助进行成本核算和价格分析，寻找降低采购成本的机会。

● 文档管理：整理、归档采购相关的文件和资料，如采购申请、报价单、合同等，确保文件的完整性和可追溯性，负责采购部门文件的收发、传递和保管工作。

沟通协调

● 内部沟通：与公司内部的需求部门保持密切沟通，了解采购需求，协调解决采购过程中的问题，及时反馈采购进度和结果，协助采购经理与其他部门进行跨部门合作项目。

● 外部沟通：与供应商保持良好的沟通，及时传达公司的采购需求和要求，反馈供应商的问题和意见，协助处理供应商的投诉和纠纷。

其他工作

● 市场调研：协助采购经理进行市场调研，收集有关产品、价格、供应商等方面的信息，关注市场动态和行业趋势，为采购决策提供参考。

● 库存管理：协助监控库存水平，根据库存情况及时提出采购建议，参与库存盘点工作，确保账实相符。

● 完成领导交办的其他与采购相关的临时性任务。