出纳兼行政人事

1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

应聘人员的预约，接待及面试;

2、执行人力资源管理的各项制度，并组织落实，适时提出修正意见；

3、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止。员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、员工的专业培训的组织；

4、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)；

5、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续，并负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

6、根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、 统计；

7、各项目临时工考勤数据统计及审核；

8、负责外来文件（函）及内发文件的收发、登记、传阅、督办、回复等工作，并负责文件档案资料管理，确保其规范有序，便于查阅使用；

9、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

10、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

14、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

16、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

17、负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

任职要求：

1.大专以上学历

2.建筑行业3年以上行政管理经验，熟悉建筑行业各项管理制度

3.熟练使用OFFICE办公软件及设备

4.有责任心，能承受一定工作压力

5.熟悉公文写作，有较强的文字撰写能力和良好的沟通能力及语言表达能力