行政经理
6000-10000元宁波市不限学历不限经验
职位描述
岗位职责:
1.战略规划与制度建设:根据公司发展战略,制定行政中长期规划及管理制度体系,优化行政流程,提升组织运营效率。
2.全链条行政统筹:全面负责办公管理、固定资产管理、采购管理、会务管理、后勤保障等核心行政模块,确保各环节有序衔接。
3.预算管理与成本控制:主导行政预算的编制、执行与监控,合理规划行政费用(如办公耗材、场地租赁、活动经费等),实现成本最优化。
4.团队管理与人才发展:领导行政团队(含行政主管、专员等),制定团队绩效考核标准,组织专业培训,提升团队综合能力,打造高效执行团队。
5.危机处理与风险管控:建立行政风险预警机制,处理重大行政突发事件(如办公场所安全事故、供应商纠纷等),协调内外部资源解决问题。
6.跨部门与外部协作:统筹公司大型活动(如年会、重要商务接待),协调各部门行政需求,维护与政府部门、供应商等外部机构的良好关系。
7.设施与环境管理:负责办公场地规划、设施升级及环境维护,打造安全、舒适、高效的办公环境,提升员工体验。
8.专项项目推动:根据公司需求推进行政专项工作(如数字化办公系统搭建、节能减排项目等),并跟踪落地效果。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、企业管理、公共管理等相关专业优先;
2.5年以上行政相关工作经验,其中至少3年团队管理经验,有行政经理任职经历者优先;
3.具备系统的行政管理知识,熟悉行政全模块运作逻辑,有成功搭建行政体系或推动流程优化的案例;
4.优秀的战略思维与统筹能力,能从业务视角规划行政工作,平衡成本与效率;
5.极强的沟通协调能力、问题解决能力与抗压能力,能应对复杂场景下的多方协作;
6.熟练使用办公软件及行政管理系统(如OA系统、采购管理系统等),具备数据分析能力者优先;
7.持有PMP、行政管理师等相关证书者优先。
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