行政主管
4-7K赤峰市本科3-5年
职位描述
1. 证照管理:管理公司的各类营业执照、经营许可证等证照的申请、更新和备案。确保公司所有证照的有效性和合规性,及时办理证照的延续和变更手续,建立电子档案程序。
2. 印章管理:负责公司公章、财务章、合同章等印章的保管和使用管理。确保印章使用符合公司规定,防止印章被非法使用或丢失。
3. 档案管理:负责公司文件、档案的归档、整理、存档和保管工作。制定和实施档案管理制度和流程,确保文件的保密性和完整性。
4. 后勤管理:组织和协调各项目部食堂的日常运营和管理,及餐费审批相关工作。监督食堂卫生、食品安全及餐饮服务质量,确保员工用餐安全和健康5. 车辆管理:负责公司车辆的购置、登记、保险和年检等手续办理。管理和调度公司车辆的使用,监控车辆的行驶安全和维护保养情况。
6. 企业文化建设参与并推动公司企业文化的建设和传播,组织文化活动和庆祝活动。确保企业文化与公司核心价值观和业务目标相一致,提升员工凝聚力和归属感。
7. 员工关怀组织和策划公司员工的团建、庆生会、节日活动等各类员工活动。提升员工福利和工作氛围,促进员工之间的交流和团队合作。
8. 政府关系管理:维护和管理与政府及相关部门的良好关系,跟踪政策法规的变化。参与政府项目申报和政策倡议的落实,为公司经营提供政策支持。
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