行政专员
7千-1万上海市专科不限经验
职位描述
职位描述:
一、行政工作:
1、负责公司前台的电话、传真、快递、报刊杂志收发等工作;
2、配合做好公司领导及外联、内部各类接待、引见等工作;
3、负责公司各类票务、办公用品的采购、登记入库、发放和领用管理等后勤工作;
4、开展固定资产的盘点工作并编制报表,日常做好固定资产的维护与事务管理工作;
5、协助落实企业文化宣传和行政管理相关工作;
6、协助完成公司各类宣传文案的录入和后台初步编辑工作;
7、负责每月各部门行政办公费用的核算编制;
8、负责公司项目现场工作服、上墙铭牌等物料的定制和领用管理工作;
9、协助公司各类员工活动、团建、年会等事宜;
10、协助做好公司党工团相关工作;
11、完成上级交办的其他相关事务性工作。
任职要求:
1、30岁以下,简历请附个人近期照(接受优秀应届毕业生);
2、大专及以上学历,正直、性格开朗、擅分析、喜交流;秘书、行政管理、工商管理、空乘或工程类等相关专业(接受过系统礼仪、茶艺培训者优先,有大型活动执行经验者优先);
3、熟练使用常用办公软件,有较强的文字撰写能力和独立思考能力;
4、具有较强的语言表达能力、沟通能力及解决问题的能力,亲和力强,责任感强,工作积极主动,能够独立工作并在压力下保持高效率。
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