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行政专员

合肥市本科应届

职位描述

1、 负责制定行政管理政策,建立行政管理文件,落实公司规章制度
2. 负责公司的后勤管理:包括食堂、宿舍、绿化、清洁卫生等,为员工提供稳定、安全的生活环境
3. 负责车辆管理、调度,负责司机管理
4. 负责员工工作餐及各项行政办公费用结算、统计、分析
5. 负责维护与统一规范公司CIS企业文化,组织员工体检、运动会、晚会等各种员工活动
6. 安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作
7. 负责符合政策法规的项目申报工作
8. 负责公司统一信用代码证、批准证书等各种证件的办理、年检等外事工作
9. 负责公司资料文件接收、保管、借阅、归还等;
以及过期档案的整理、销毁工作
10.
负责办公用品、药品、办公类印刷品、广告牌等部分行政物资采购工作
11、 负责快递收发、物资转寄,并做好相应记录和保密工作
12. 负责重要宾客、业务单位等人员的引导和接待
13. 负责通讯录的更新;传真设备的日常管理
14. 及时完成领导交办的其他工作。

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