研发助理兼行政助理
6千-1.2万深圳市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
办公室日常运营:前台接待、会议室管理、快递收发、办公用品采购与库存管理。
行政流程优化:建立并持续改进差旅、签证预约、报销、固定资产、供应商比价等SOP。
跨部门协调:为R&D、市场及生产团队提供后勤支持,确保项目节点物资到位。
活动与访客管理:组织小型发布会、客户接待、团建活动,对接酒店与供应商,为商务谈判提供支持。
基础财务支持:协助财务收集发票、整理付款单据,使用金蝶或用友系统录入。
其他:ERP系统管理、图纸管理、合同管理等事务以及负责图纸校对,文件管理,样品物料跟进。
岗位要求:
61 1–3年行政或助理经验,有初创公司或外企背景优先;
61 本科或以上,英语CET-4及以上,能处理英文邮件及简单口语;
61 熟练使用Office、Excel透视表、飞书/企业微信审批流;
61 细节控+执行力,做事有闭环思路,能在多任务环境下保持条理清晰;
61 对电影、摄影或高端制造行业有热情加分。
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