董事长（总经理）助理兼办公室主任

（一）董事长（总经理）助理职责：决策辅助与事务协同战略与决策支持跟踪行业动态、政策法规及竞争对手信息，定期整理行业分析报告、数据简报，为董事长（总经理）制定公司战略、重大决策提供数据支撑和专业建议。参与公司核心会议（如战略研讨会、经营分析会），负责会议纪要的起草与整理，明确会议决议事项、责任部门及完成时限，并跟踪决议落地进度，及时向领导反馈执行偏差。协助董事长（总经理）梳理年度经营目标、季度重点工作，将目标拆解为可执行的任务清单，同步协调各部门资源，保障目标推进。重要事务统筹负责董事长（总经理）牵头的重大项目 / 专项工作的统筹协调，包括项目计划制定、跨部门沟通对接、进度跟踪及问题解决，确保项目按节点推进。协助处理公司对外重要关系，如政府部门、核心合作伙伴、行业协会等的对接与维护，陪同领导参与重要商务洽谈、接待及公关活动，提前准备洽谈材料，后续整理沟通纪要并跟进落实。统筹董事长（总经理）的日程管理，科学规划工作时间，提前提醒重要会议、接待及待办事项，协调解决日程冲突，保障领导工作高效有序。文书与信息管理负责董事长（总经理）交办的重要文书撰写，如公司年度总结与计划、对外合作协议（初稿）、领导讲话稿、重要汇报材料等，确保内容逻辑清晰、表述精准、符合公司定位。负责董事长（总经理）接收信息的筛选与传递，对各类报告、文件、请示进行初步审核，区分轻重缓急后呈送领导，并根据领导批示推动后续处理，做好信息闭环管理。严格管理领导的涉密文件、数据及工作信息，遵守公司保密制度，杜绝信息泄露。（二）办公室主任职责：行政统筹与团队管理行政体系建设与运营搭建并完善公司行政管理制度体系，包括办公秩序、固定资产管理、车辆管理、后勤保障、印章管理、公文流转等制度，定期修订优化，确保行政工作有章可循。统筹公司后勤保障工作，包括办公场所租赁与维护、办公设备采购与维修、绿植养护、保洁服务监督、员工餐饮 / 差旅住宿安排等，营造安全、舒适、高效的办公环境。负责公司固定资产（如电脑、打印机、办公家具等）的全生命周期管理，包括采购申请审核、入库登记、分配使用、定期盘点、报废处理，确保资产账实相符。管理公司车辆调度与使用，制定车辆使用规范，审核用车申请，合理安排出车任务，监督车辆日常保养、维修及违章处理，保障公务出行需求，控制车辆运营成本。会议与接待管理统筹公司各类会议的组织工作，包括会议通知下发、会场布置（如设备调试、资料准备、茶水安排）、会议记录、纪要分发及决议跟踪，确保会议高效召开。负责公司重要来访接待工作，制定接待方案（如行程安排、人员陪同、餐饮住宿预订），协调各部门配合接待流程，展现公司专业形象，保障接待工作顺利进行。管理公司会议室、接待室等公共空间的使用，建立预约制度，避免使用冲突，维护空间整洁与设备完好。团队管理与文化协同负责办公室团队的日常管理，包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利对接及职业发展指导，提升团队专业能力与工作积极性。组织办公室内部工作会议，传达公司政策与领导要求，同步工作进展，解决工作难点，确保团队目标与公司目标一致。协同人力资源部、品牌部等部门，参与公司企业文化建设活动（如员工生日会、节日福利发放、团队建设活动）的策划与执行，增强员工归属感与团队凝聚力。处理员工关于行政后勤的反馈与投诉（如办公环境问题、后勤服务需求），及时协调解决，提升员工满意度。成本控制与合规管理制定办公室年度行政预算（如后勤采购、车辆运营、会议接待等费用），审核日常行政费用支出，控制成本在预算范围内，提高费用使用效率。确保办公室各项工作符合公司规章制度及国家相关法律法规（如劳动保护、消防安全、保密规定），定期开展合规检查，规避行政风险。负责公司印章的管理与使用，制定印章使用流程，审核用印申请，监督用印登记，确保印章使用规范、安全，杜绝滥用风险。退役、退伍军人优先！！