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商务专员

7-9千
上海市本科不限经验

职位描述

一、岗位职责:
1、合同管理:负责录入及修改公司与合作伙伴之间的各类合同文本,确保合同信息的准确性和完整性,并定期更新和维护合同档案。
2、数据处理:根据商品信息,将数据及时录入至公司的后台管理系统内。
3、仓库盘点:定期协作运营团队负责仓库盘点工作,生成详细的库存报表和台账记录,为财务管理提供详细的数据支持。
4、财务管理:按月度与现有合作酒店进行财务对账,季度汇总发票提报付款。确保双方财务数据的一致性,并建立完善的财务台账,记录各类财务数据,确保数据的可追溯性和准确性。
5、数据汇总与分析:根据现有的机器人商店数量和销量,通过后台系统对销售额、销售量、库存量等关键指标的进行数据统计与分析,并按需生成日报和月报定期邮件发送给相关人员。
6、发票开具及其他财务工作:按需完成客户开票工作并协助相关负责人处理其他相关的财务出纳事务,包括:但不限于款项支付制单,凭证整理等。
7、负责企业资质的申报及规划,安排办理各类证照的申办、年检及变更等手续。
二、任职要求:
1、统招本科及以上学历,具备经管、财会、文秘等相关专业优先;
2、具备2年以上商务、运营或财务管理相关领域工作经验;
3、具备良好的数据分析能力,能熟练使用MS办公软件和财务软件,并独立完成合同录入、修改及数据汇总等工作;
4、具备良好的沟通协调能力,能有效处理跨部门间的工作衔接。对财务工作有高度的责任心和敬业精神。

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