人事行政专员

1、负责员工各类人事手续办理，包括员工入职手续及培训、离职手续办理、人事关系转移等；

2、负责每月按时完成考勤报表、绩效KPI考核等工作和薪酬数据分析及统计等工作；统计人员全年的各项指标考核情况。

4、管理公司员工人事档案资料并及时更新，每月及时更新公司人员花名册，包括增员和减员情况；

5、负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订与续签；

6、处理劳动关系、协调劳动纠纷等事务；

7、熟悉和了解各岗位职责及要求，监督和执行公司的各项规章制度。

具体内容如下：

1. 招聘与配置

协助招聘计划制定：根据部门人员需求，协助上级制定招聘计划，确定招聘渠道和方法。

简历筛选与初试：负责收集、筛选简历，组织符合要求的候选人进行初试，如电话面试或简单的面对面交流，评估候选人的基本条件和岗位匹配度。

面试协调：协调面试官和候选人的时间，安排面试场地，确保面试流程的顺利进行。

入职手续办理：通知录用人员办理入职手续，收集和审核入职材料，如身份证、学历证书、离职证明等，建立员工档案。

2. 培训与发展

培训需求调查：协助上级开展培训需求调查，收集员工和部门的培训需求信息，为制定培训计划提供依据。

培训组织与实施：负责培训活动的组织和实施工作，包括联系培训讲师、准备培训资料、安排培训场地和设备等，确保培训活动的顺利开展。

培训效果评估：协助进行培训效果评估，通过问卷调查、面谈、考试等方式，收集员工对培训课程的反馈意见，评估培训效果，为改进培训工作提供参考。

3. 绩效考核

考核数据收集：负责收集和整理员工绩效考核数据，如工作任务完成情况、考勤记录、客户满意度等，为绩效考核提供客观依据。

考核流程跟进：协助上级推进绩效考核流程，及时提醒员工和部门负责人按时完成绩效考核任务，确保绩效考核工作的顺利进行。

绩效结果反馈：协助上级进行绩效结果反馈，将绩效考核结果告知员工，帮助员工了解自己的工作表现，制定改进计划。

4. 薪酬与福利

薪酬数据统计：负责收集、统计员工考勤、加班、绩效等与薪酬相关的数据，为薪酬核算提供准确信息。

福利事务办理：办理员工福利相关事务，如节日福利、生日福利的发放等，确保员工福利政策的落实。

薪酬福利沟通：解答员工关于薪酬福利的疑问，提供相关信息和政策解释，增强员工对薪酬福利的满意度。

5. 员工关系

劳动合同管理：负责劳动合同的签订、续签、变更和解除等工作，确保劳动合同的合规性，维护企业和员工的合法权益。

员工沟通与关怀：建立良好的员工沟通渠道，倾听员工的意见和建议，及时了解员工的需求和动态，协助上级开展员工关怀活动，增强员工的归属感和凝聚力。

劳动纠纷处理：协助处理劳动纠纷和争议，提供法律支持和建议，维护企业的稳定和和谐劳动关系。