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总经理助理

5-8千
滁州市本科不限经验

职位描述

1.负责总经理办公室文件整理、归档、保存等工作;
2.负责撰写邮件、公文、报告等各种文件,做好文件的管理各种及文件信息的上传下达工作;
3.负责总经理召集的会议通知及会议安排,做好会议纪要及会后发放纪要,提醒各部门落实工作;
4.负责处理涉及总经理办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
5.负责总经理日常工作行程及出差等各项安排;
6.负责总经理约见的客人及相关拜访人员的接待工作;
7.协助董事长处理公司内部事务及外联工作的协调与沟通,关系维护与信息对接。
8.全面负责总经理办公室服务,(茶水、加湿器、文件整理、工作提醒、来宾接待、物品保管,办公室内环境、植物绿化)等管理工作;
任职资格:
1、要求:本科或学历及以上;英语或国贸专业优先,
2、工作经验:一年以上工作经验,有企业高管助理或秘书工作经验优先;
3、所需技能:电脑操作熟练,英文表达能力流畅,文字表达能力强;
4、认可企业的核心价值观;
5、个人素质要求:
·形象佳,人正直,具有良好的商务礼仪知识;
·具有良好的沟通、协调及组织策划能力;
·能承受工作压力,有一定抗压性;
·工作认真细致,有上进心、有条理性、逻辑性及良好的职业素养和职业操守。

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