行政专员
3-4K鞍山市专科应届
职位描述
1.办公环境维护: 监督管理办公环境日常绿植养护，对接保洁。
2.会议招待安排： 管理会议室预定，及会前招待前准备工作（、投影链接、vip餐厅摆台、厨房菜品、电话设备及用品等）；
3.行政费用预估:预估每月周费用申请使用用途以及明细。
4.配合前台工作:必要时配合前台领取物品统计库房物资值班时候热情招待 。
5.政策单编辑:根据领导要求对政策单进行编辑、达到领导要求标准 。
6.单据整理:将领导的重要资料、行政物资采购内部、单据票据粘贴、备份发票整理、进行汇总并整理每月单据 整理收录档案。
7.核算员工自换购:每月末月初、核算员工自换购、并对接人事从公资中扣除。
8.与前勤人员协调工作配合:根据前勤的工作需要积极配合工作，按照所需用品提前储备。
9.朋友圈文案编辑与制作:依据各部门提供数据及相关人员核对朋友圈内容和表达方式进行编制制作。
10.办公设备维护：公司使用电子设备维护电脑、投影、会议音响设备维护对接集团维修部门。
11.资金周计划：资金周计划制定，整理。
12.负责采购申请：负责礼品、办公用品、需和对接各部门候进行汇总、申请采买负责采购申请、汇报主管对接领导签字；
13.完成本职工作外，辅助他人工作，完成领导安排的其他工作。
14.会开车。
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