行政前台
6-8千北京市本科不限经验
职位描述
1、前台接待及差旅订票工作
(1)负责前台电话的接听及转接,做好来电咨询工作,重要事项的记录与传达;
(2)负责公司员工的差旅安排,包括票务、酒店的预订工作。
2、行政事务工作
(1)协助上级进行文件录入、编辑、复印、装订等工作;
(2)负责收发快递、传真、信件等,接待公司日常来访人员及面试人员;
(3)负责公司总部办公耗材、办公用品的采购申请、购置、发放等工作,定期进行库存盘点;
(4)负责总部人员指纹信息管理、采集,考勤汇总工作;
(5)负责公司总部、分公司通讯信息的及时整理、更新工作;
(6)协助人力资源部办理员工入职、离职手续。
3、后勤事务工作
(1)负责总部办公环境的日常维护以及总部桶装水的订购、统计工作;
(2)根据上级安排进行总部的日常会务准备及会中服务工作。
4、其它工作
(1)负责与本岗位相关工作资料、文档的建立、归类、保管及更新;
(2)协助上级进行各项企业文化建设活动的具体筹备工作;
(3)配合其他部门工作,完成上级领导临时交办的相关工作事项。
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