生产文员
4-5千苏州市不限学历不限经验
职位描述
1、直接对注塑部主管负责,向其汇报工作,服从其管理和工作安排。
2、熟悉注塑部的运作体系及生产、品质、仓管等方面的相关工作流程。
3、按要求打印部门文件资料、报表或复印相关资料,并按程序要求发放给有关部门。
4、搞好注塑部文件资料的分类、标识、建档及管理工作。
5、收集、统计、整理相关生产资料、工程资料及报表数据等。
6、做好会议记录工作、并整理、打印会议记录,发放给有关部门或人员。
7、协助做好原料、生产辅料、办公用品、工具的领用统计/管理工作。
8、接听电话并做好电话记录工作(对方的姓名、地址、电话号码及事由),将接收到的信息及时告诉相关人员(重要的事情需书面表达)。
9、搞好客户来的接待工作和介绍宣传工作。
10、协助主管跟进/检查/监督注塑部各项规章制度及工作要求的执行情况,对注塑部所存在的问题或违规现象应及时向主管反映(必要时开“违规罚款单”给违规人员)。
11、工作需认真负责、一丝不苟、积极主动、精益求精,找按上司的要求去做好每一件事情,当天的事当天完成,当天完成不了的事情需向上司讲明原因及完成时间。
12、搞好的“5S”工作,样板、文件资料、报表及工作台面上的办公用品需摆放整齐。
13、对公司的业务/工程资料负责保密,不得将公司的文件、技术资料带出厂外。
14、不断学习新的知识,适应公司未来发展的需要。
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