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董事长助理

6千-1万·13薪
普洱市本科不限经验

职位描述

一、教育背景
本科及以上学历,设计、工程管理、新媒体或相关专业优先。
二、工作经验
具有5年以上助理或相关管理岗位工作经验,有服务公司领导经验者优先考虑。
三、专业技能
1.文书撰写与处理:具备优秀的文字功底,能熟练撰写各类商务文件,如演讲稿、报告、方案、会议纪要等,文字表达准确、清晰、精炼,格式规范,逻辑严谨。
2.商务礼仪:精通商务礼仪规范,在各类商务场合、社交活动、对外接待中能够得体地代表董事长形象,展现公司良好风貌,妥善安排接待流程与细节。
3.时间管理:熟练掌握时间管理技巧,能够合理安排董事长的工作日程,高效协调各项会议、活动、出差等安排,确保工作流程顺畅,避免时间冲突,灵活应对突发情况并及时调整安排。
4.办公软件:精通 Office 办公软件,特别是 Word、Excel 和 PowerPoint。能够熟练运用 PowerPoint 设计精美且有深度的演示文稿,以辅助董事长进行决策展示与信息传达。
5.信息收集与分析:善于通过多种渠道快速收集、筛选、整理与公司业务相关的行业动态、市场信息、竞争对手情报等,运用数据分析工具和方法进行初步分析,为董事长提供有价值的决策参考依据,辅助战略制定与业务拓展决策。
四、能力素质
1.沟通协调能力:具备出色的沟通技巧,能够与公司内部各部门、高层管理人员、基层员工以及外部合作伙伴、政府部门、客户等进行有效沟通,准确理解各方需求并妥善协调处理各类关系,解决矛盾与问题,促进合作顺利开展。
2.组织策划能力:能够独立组织和策划各类商务活动、会议、培训等,从活动策划、筹备、执行到后续总结跟进,全程把控细节,确保活动达到预期目标,体现公司专业形象与文化内涵。
3.应变与抗压能力:在面对复杂多变的商业环境、紧急突发的工作任务以及高强度的工作压力时,能够保持冷静、沉着应对,迅速做出合理反应并灵活调整工作策略与方法,有效解决问题,保障公司业务正常运转与董事长工作顺利推进。
4.学习与创新能力:具有强烈的学习意愿和快速学习能力,能够紧跟行业发展趋势、市场变化动态以及公司业务创新需求,主动学习新知识、新技能、新方法,不断提升自我综合素质,并能为董事长提供创新性的思路与建议,助力公司在激烈的市场竞争中脱颖而出。
5.保密意识:高度重视公司商业机密、战略规划、领导决策等信息的保密性,严格遵守公司保密制度,妥善处理各类敏感信息,确保信息安全无泄露风险。。
6.能熟练驾驶并且能够适应长时间出差。
7.能够使用手机拍摄出质量过关的视频及图片。
五、个人特质
1.忠诚度高:对公司和董事长高度忠诚,认同公司文化与价值观,能够在工作中始终以公司利益和董事长的决策为核心出发点,全心全意服务于公司发展战略目标。
2.责任心强:对工作任务有强烈的责任感,主动承担责任,对待每一项工作都认真负责、一丝不苟,注重细节与质量,确保工作结果达到高标准、严要求,积极跟进工作反馈与改进。
3.亲和力佳:性格开朗、友善,具有良好的亲和力与人际交往能力,能够在团队中营造和谐融洽的工作氛围,与同事建立良好的合作关系,同时也能在对外交往中赢得他人的信任与尊重,助力公司业务拓展与形象塑造。
4.执行力强:对于董事长下达的各项指令和工作任务,能够迅速理解并坚决贯彻执行,制定详细的执行计划与步骤,积极跟进执行进度,及时反馈执行结果与问题,确保任务按时、高质量完成,体现高效的工作作风与职业素养。
5.思维敏捷:具备敏锐的洞察力和快速的思维反应能力,能够在复杂的商业情境和工作交流中迅速捕捉关键信息,理解问题本质,提出合理的解决方案与建议,为董事长提供高效、精准的决策支持与工作辅助。
备注:该岗位工作地点不固定

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