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董事长秘书

8千-1万
清远市专科不限经验

职位描述

一、岗位职责
1、负责董事长的日常行程和会议安排,及时做好行程提醒,确保董事长每日工作计划能如期推进和关闭。
2、协助董事长对公司进行团队管理,处理公司层面的各项日常运营管理工作事务,做好督办。
3、负责董事长工作相关指令及时做到上传下达并督促各部门对董事长布置的工作任务落实执行。定期跟进重要工作项目的进度并向董事长汇报对进度异常的项目要及时与相关人员沟通反馈信息。
4、负责审核需董事长签批的各类文件,提炼重点内容,协助董事长进行决策。
5、负责董事长办公室的文书撰写、协助各部门各类对外文案、公告、函件等的起草、审核优化,起草董事长交办的管理制度、工作流程、信函、演讲稿、报告等各类文件。
6、对董事长召集、参加的各类重要会议,撰写会议纪要,并跟进会议决议的落实执行情况。
7、随同董事长参加重要活动、商务谈判,完成董事长交办的重要来宾的约见、政府、媒体接待及其它外联事务。
8、监督档案室主管做好公司各项管理会议纪要、备忘录及公司级文件、重要业务资料整理存档,对行政管理工作的各项指标负责。
9、协助董事长对公司运作与各职能部门管理、协调内部关系。
10、完成董事长临时交办的其他工作任务。
二、任职资格
1、大专或以上学历,汉语言文学、法律或行政管理专业毕业优先,年龄在25-40岁,形象良好;
2、接受过企业管理、工商管理、财务知识、心理学等方面的培训;
3、8年以上相关工作经验,5年以上同等岗位工作经验;
4、熟悉公司法、知识产权法、经济法、合同法、劳动法、税法等国家法律法规;
5、性格温和,有耐心,自律自控能力强;
6、具有良好的职业素质和道德品质,有强烈的责任感和敬业精神,处事细致、严谨、果断;
7、具有积极进取精神、执行力强,具备较强心里素质、沟通协调能力、团队组织领导能力、公文写作功底扎实;
8、能熟练操作 Office、EXCEL、PPT 办公软件及办公设备,有OA软件操作经验佳;
9、适应出差、超时工作者优先考虑。
公司福利:
1、食宿:公司为员工免费提供工作餐(午、晚餐),提供住宿。
2、保险:按国家政策及公司规定为员工缴交社会保险。
3、假期:国家法定假、年假、有薪病假、产假、陪产假、婚假、丧假、例休等。
4、员工福利:春节、端午节、中秋节发放员工礼品,女神节发放节日慰问金,员工生日会(聚餐、生日贺金)等。
5、文体活动:不定时举办聚餐、拓展活动、员工年会等。
6、各种奖励:全勤奖、工龄奖励、年终礼包、年度评优评先进等奖励。
7、培训体系:公司具备完善的培训体系,重视员工职业技能和管理能力双向成长与发展,为在职员工提供各类培训。
8、晋升机制:公司珍视人才,具有良好的考核和晋升机制,鼓励员工一岗多能及内部竞聘上岗。

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