行政专员

2.依据集团发展战略方向，协助科长、主管组织拟定和实施公司行政项目的开展。

二、办公物品及设备管理

1.根据各部门的合理需求，采购申请、验收、发放公司工作服、劳保用品、办公家具等；

2.统计核算办公用品、低值易耗品、委外印刷、办公室直饮水等临采物资，控制成本增加，完成临采申报；

3.依据盘点计划组织公司内办公设备、房屋建筑类固定资产盘点，保证账物一致，并做好办公设备的保养与故障维修。

三、后勤保障事务

1.负责宿舍人员入住安排，住宿费、水电费收取，保障人员住宿纪律，改善住宿环境；

2.负责员工饭卡办理及充值；

3.负责保洁需求的规划调整、保洁物资的购置、分发，保洁实施效果的监督确认，保洁合同签订、付款，绿化效果的监督确认；

4.负责公司门禁及出门证的办理，保障公司财产安全；

5.负责办公室的管理，定期点检，合理调配，确保办公室完好及有效利用，并督促检查公司5S管理规定的落实；

6.负责公司用车的管理，审核私车公用油补申请流程及电动车使用管理；

7.负责公司快递管理、名片管理、机票管理、话费管理及费用结算；

8.负责福利统计及采购申请、验收、发放工作。

四、企业文化管理

1.制定公司文体活动方案，组织开展各项活动，并定期收集大事记进行发送；

2.根据上级党组织及工会要求开展党员管理及工会相关工作（发展党员、政府活动参与等）。

五、预算及费用管理

1.月度预算提报及差异分析管理；

2.总经办差旅费用报销及其他相关费用报销。

六、档案管理

1.协助上级领导健全行政相关的电子数据库及纸质档案库；

2.定期检查文件管理情况，按文件档案管理要求及时归档，确保机密资料的保密性。

七、会务外联

1.负责公司会议的安排与组织，提前预订会议室，并做好会前、会后的相关工作；

2.负责组织公司年会、员工活动等各类会议；

3.负责日常来客接待等相关外联工作及办理公司所需行政营运证照。

八、廉洁管理

1、负责礼金礼品库管理；

2、组织廉洁测评；

3、组织廉洁警示会。

九、其他

1.完成上级领导交办的其他工作事项。