人力公司 党建专员(党务专员)
5-7千珠海市专科不限经验
职位描述
一定需要有党务/党建的相关工作经验!
任职资格要求
1、行政管理等相关专业,大专及以上学历;
2、1年以上党务/党建相关工作经验(不符合此项,请莫投递简历)。
3、公文写作知识
4、Word、Excel、PPT)操作技能
5、沟通能力、公文写作能力。
其他要求
1、具备较强的抗压能力、亲和力;
2、具备良好的职业道德、团队合作意识。
3、政治面貌:中共党员或者入党积极份子。
岗位职责:
一、公文管理:
1、主要负责内外部文件收发、会务管理、印章管理、外部报送资料管理等,为业务部门提供后勤支撑保障工作。
2、收文核内容,登记至台账,并针对性的将文件进行转派至对应部门。
3、跟进收文,如需要提交资料的督促部门完成提交。
4、审核部门对外发文的格式,登记错误格式问题,编制台账,完成公文培训。
5、核实转发督办12345市民热线、随手拍工单。
6、核实转发督办12345市民热线、随手拍工单
7、管理《收发文管理细则》,定期复盘修订更新。
二、资料管理:
1、各部门工作计划、简报、报表、报告等资料收集汇总;
公司相关数据收集汇总,不定时报送外部单位需求数据。
会务管理:
1、公司级会议(包括办公例会、周计划会议、专题会议等)准备及会议纪要撰写发布;
2、员工座谈会会议安排、纪要撰写、会议决议监督落实、反馈
3、 外部市级或区级会议、活动等通知
三、印章管理:
1、印章的刻制、注销及保管工作
2、印章保管完整性、审核盖章资料准确性
3、审核各部门合同及其他需求盖章资料,并给予盖章
4、管理《印章使用管理办法》,定期复盘修订更新。
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