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总经理秘书/助理

1-1.5万
上海市硕士不限经验

职位描述

职位描述:
我们正在寻找一位高效、细致、有能力的总经理秘书,该职位将涉及撰写方案、制作PPT、安排日程、处理行政事务以及参与商务应酬等多方面的工作内容。
主要职责:
1、协助撰写和整理各类方案、报告,确保内容准确、格式规范。
2、制作高质量的PPT,用于公司会议、项目展示等重要场合。
3、安排并管理老板的日程,确保各类会议、活动顺利进行。
4、负责商务活动的筹备与协调,包括但不限于会议组织、接待访客、商务宴请等。
5、处理日常行政事务,如文件归档、邮件管理、费用报销等。
6、需要能处理好一些关键合作伙伴和重点客户的合作意向跟踪和落地
任职要求:
1、硕士及以上学历,行政管理,工商管理,商务管理、法律或者计算机专业均可。
2、具备出色的文字表达能力和逻辑思维能力,能够撰写高质量的文案。
3、熟练使用Office办公软件,尤其擅长PPT制作。
4、具备优秀的组织协调能力,能够妥善处理多项任务。
5、具备良好的沟通能力和人际交往能力,能够应对各类商务场合。
6、具备一定的应酬经验和能力,能够代表公司参与商务活动,能开车。
7、具备较强的责任心和敬业精神,能够保守公司机密。
8、需要能接受出差需要。
加分项:
1、有相关工作经验者优先考虑。
2、熟悉商务礼仪,具备良好的形象和气质。

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