行政专员(J11239)
8千-1万北京市专科不限经验
职位描述
工作职责:
61 日常行政支持:负责资料管理、会议组织以及后勤保障等工作,保障业务部门高效运转。
61 业务系统录入:熟练操作公司的业务管理系统,准确录入工程物流项目的相关信息,确保系统数据的及时性与准确性。
61 办公环境维护:优化和维护办公环境,提升员工办公体验,营造良好工作氛围。
61 用印管理:负责各类文件、合同等的用印申请流程,严格审核用印材料的合规性与完整性,确保用印安全,避免潜在风险。
61 报销管理:整理、分类报销单据,及时提交给财务部门进行报销流程,跟进报销进度,解决报销过程中出现的问题,保障员工报销款项及时到账。
任职资格:
61 大专及以上学历,行政管理、财务、物流管理等相关专业优先。
61 具有 1 - 3 年行政、财务或物流行业相关工作经验,熟悉行政办公流程和财务报销制度者优先。
61 熟练掌握 Office 办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够运用 Excel 进行数据处理和分析。
61 熟悉财务报销软件和业务管理系统的操作,有一定的系统录入经验,具备较强的数据录入准确性和速度。
61 具备较强的责任心和严谨的工作态度,注重细节,能够认真对待每一项工作任务,确保工作质量。
61 有良好的沟通协调能力,能够与公司内部各部门以及外部客户进行有效的沟通,及时解决工作中出现的问题。
61 具备一定的学习能力和应变能力,能够快速适应公司业务发展和工作环境的变化,不断提升自身工作能力。
61 具有良好的团队合作精神,能够积极配合团队成员完成工作任务,共同推动部门工作的顺利开展。
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