人事行政专员

岗位职责

85人事工作

1、招聘与配置：根据体检中心现有编制及业务发展需求，协助制定并全面实施招聘计划，负责体检分院所有人员考勤信息统计、整理，对接体检分院与公司人力资源部之间的各项工作，负责体检分院人事信息汇总、更新整理。

2、员工关系管理：办理员工入离转调相关手续，建立和维护员工档案，包括个人信息、合同、培训记录等，处理员工关系问题，如劳动纠纷等。

3、薪酬福利管理：协助进行薪酬计算及支付，为员工办理薪酬福利相关事务，如五险一金缴纳等，熟悉公司的薪酬福利政策，同时了解国家相关法律法规，确保处理事务符合法规要求。

4、培训与发展：协助组织员工培训和团建活动，协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

行政工作

1、日常行政事务：维护公司办公环境秩序，保持办公场所整洁卫生，负责办公用品的采购、发放和库存管理，对办公设备进行日常维护和简单故障排除，联系专业维修人员进行复杂问题处理，管理文件和档案，包括整理、归档、借阅和销毁，负责各类文件的收发、登记、分类、传递、归档等工作，起草一般性行政公文、报告、通知等文稿，协助领导安排会议，做好会议记录和纪要的编写，对文件进行文字校对和审核工作。

2、后勤保障：负责公司出差人员的机票、火车票等预订工作，体检中心设备巡检、水电费和房租物业费用的提报缴纳，进行日常物品管理与采购，处理报销单及付款申请单记等事务，负责办公区域的安保和消防工作，协调安排物业维修、保洁等服务，采购和发放节日及劳保用品等福利物资。

3、对外接待与沟通：负责公司的对外接待工作，包括安排接待流程、准备接待用品等，与外部单位保持联系和沟通，处理相关事务，主动与支持部门管理层、一线主管及员工进行多种形式的接触和有效沟通，保证信息在不同层级间的有效传递。

4、其他工作：辅助公司行政部提供医疗证照所需文件材料，完成年检校验；进行医生护士执业地点变更注册及考核工作；完成领导交办的其他行政人事相关工作，以及上级临时安排的其他工作任务，及时响应各部门紧急需求，确保高效高质量地完成任务。

任职要求

1、学历与专业：具备全日制大专及以上学历，管理类、医护类相关专业优先。具备医疗机构3年以上相关工作经验者优先。

2、具备良好的沟通技巧和人际交往能力，能够与公司各个部门和层级的人员以及外部单位进行有效沟通和协作。

3、熟练使用办公软件，如Excel、Word、PowerPoint等，以确保能够高效地处理各种数据分析和文档工作。

4、有较强的文字编辑能力，能起草一般性行政公文、报告、通知等文稿，熟悉公文写作格式。