行政助理兼前台
2-3K来宾市专科不限经验
职位描述
负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。可接受实习生。1.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。2.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。3.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作5.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。6.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。7.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。8.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。9.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
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