董事长助理
8千-1.3万佛山市本科不限经验
职位描述
1.协助决策与规划:收集整理酒店或者写字楼租赁市场、竞争对手、运营成本等信息,为总经理制定发展战略、年度计划、预算方案提供数据支持与建议,参与目标设定与分解,跟踪执行并反馈;
2. 协调沟通与执行:协调部门间工作,组织并参加会议,传达总经理指示,监督决议执行,跟进重点项目与任务,及时汇报进度与问题,同时做好与外部的联络沟通,维护良好合作关系;
3. 文档与资料管理:起草、审核、归档各类文件,建立并完善文档管理体系,确保资料安全完整、易查,编制酒店或者物业管理报告呈递给总经理审阅;
4. 监督与优化:协助总经理监督各部门工作质量与服务水平,依据反馈提出改进措施和建议,优化工作流程,完善质量控制体系,提升运营效率和效益,组织并参与培训、应急演练等活动,提升团队业务能力与应急处理能力。
招聘要求:
1.有写字楼、物业管理经验者优先,熟悉写字楼、物业管理的运营流程、管理体
系搭建等;
2. 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint,能够高效地起草文件、
制作报表和演示文稿,文笔相对较好;
3. 要有较强的应变能力,能够及时、妥善地处理酒店或者写字楼内的突发事件;
4. 能够协助总经理进行日常管理工作,包括监督各部门的工作执行情况,收集和分析运营数据等;
5. 具备良好的沟通协调能力,工作认真、责任心强,有良好的团队合作精神,能够积极完成总经理下达的工作任务。
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